IFTA

L'Institut de Formation en Théologie Appliquée (IFTA) avait besoin d'une plateforme numérique pour gérer l'ensemble de son processus de recrutement et de suivi des étudiants. Les candidatures se faisaient manuellement, le suivi des paiements manquait de rigueur, et le programme de formation n'était pas accessible en ligne. L'institut souhaitait un outil centralisé permettant aux candidats de postuler en ligne, aux administrateurs de piloter les admissions et aux responsables de suivre les finances en temps réel.

1. Candidature en ligne avec upload de documents — Un formulaire React dynamique permet aux candidats de soumettre leur dossier complet (photo, pièce d'identité, diplôme, lettre de recommandation) avec validation en temps réel et gestion transactionnelle des fichiers.
2. Workflow d'admission complet — Les administrateurs peuvent examiner chaque candidature, enregistrer les entretiens, puis accepter, refuser ou bloquer définitivement un candidat. L'acceptation génère automatiquement un matricule et crée le dossier étudiant.
3. Tableau de bord analytique — Un dashboard centralise les indicateurs clés : pipeline de candidatures, taux d'inscription, montants des frais de scolarité collectés et restants, répartition par programme de formation.
4. Gestion du programme de cours — Une structure hiérarchique à quatre niveaux (axes, modules, cours, sections) permet de construire et d'organiser tout le curriculum de l'institut, visible publiquement sur le site.
5. Suivi des paiements étudiants — Chaque étudiant dispose d'un suivi financier avec calcul automatique du solde restant, export Excel et identification rapide des impayés.
6. Site vitrine animé — La partie publique présente les différentes formules de formation (internat, externat, à la carte), un blog d'actualités, et un formulaire de contact, le tout avec des animations fluides et des transitions de page soignées.
7. Notifications par email — Emails automatiques à chaque étape : confirmation de candidature, notification à l'administration, décision d'admission, création de compte utilisateur.